(Opdateret den 29. oktober 2020)

IdrætsPlatformen Danmark er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Vi har indført fysiske, elektroniske og processuelle sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af alle oplysninger, som vi indhenter og behandler.

Vi behandler kun data der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.

Ingen personhenførbare data videregives eller sælges til tredjepart af IdrætsPlatformen Danmark.

Disse personoplysninger indhenter og behandler vi
Vi indhenter og behandler følgende personoplysninger til brug for de angivne formål:

Medlems- og relationsoplysninger
Registrerings- og kontaktoplysninger såsom navn, e-mailadresse, telefon, organisation, betalingsinformationer samt medlemskategori indhentes og anvendes til medlemskontakt og medlemshåndtering. Medlemsoplysninger udleveres ikke til tredjepart. I visse medlemskategorier synliggør vi medlemskaberne med logo/organisationsnavn på hjemmesiden. Behandling af medlemsdata og betalingsoplysninger sker via NemTilmeld og følger NemTilmelds brugervilkår, som oplyses ved tilmelding af medlemskab eller til konkrete arrangementer.

Oplysninger indhentet ved tilmelding til temagrupper
Registrerings- og kontaktoplysninger såsom navn, e-mailadresse, telefon, organisation og betalingsinformationer opbevares og anvendes til håndtering af temagruppemedlemskabet. Oplysningerne udleveres ikke til tredjepart. I visse temagrupper synliggør vi medlemskaberne med logo/organisationsnavn på hjemmesiden. Behandling af medlemsdata og betalingsoplysninger sker via NemTilmeld og følger NemTilmelds brugervilkår, som oplyses ved tilmelding til hver temagruppen eller et arrangement.

Oplysninger ved tilmelding til nyhedsbreve
Simple kontaktoplysninger som navn og e-mailadresse.

Oplysninger til brug for udarbejdelse af undersøgelser
De indsamlede persondata kan have en lidt bredere karakter og omfatte eksempelvis alder, køn og uddannelsesbaggrund indhentet gennem spørgeskemaundersøgelser eller lignende. IdrætsPlatformen Danmark benytter ikke cpr-numre som led i sit arbejde.

Oplysninger til brug for udsendelse af nyhedsbreve
IdrætsPlatformen Danmark udsender nyhedsbreve via e-mail til personer, der på forhånd har tilmeldt sig disse. Navne og e-mailadresser opbevares hos leverandøren af nyhedsbrevstjenesten Mailchimp eller hos NemTilmeld. Disse oplysninger behandles fortroligt og videregives ikke til tredjepart.

Fotos
IdrætsPlatformen Danmark kan tage fotos og lave videooptagelser af dig til brug i markedsføringen af foreningen, men kun såfremt sådanne fotos mm. benyttes med formålet at afbilde en situation.

Fotos, der har karakter af egentlige portrætfotos, eller fotos mm der tages i privatlignende situationer, eller hvor personen på fotoet med rimelighed kan føle sig udstillet eller udnyttet, vil ikke blive benyttet af IdrætsPlatformen Danmark, medmindre der er indhentet udtrykkeligt og forudgående samtykke fra dig.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål, og opbevaringsperioderne afspejler dette.

Personoplysninger til brug for registrering af medlemskab af IdrætsPlatformen Danmark eller en temagruppe opbevares af praktiske og administrative grunde i op til 1 år efter udmeldelse af foreningen eller temagruppen.

Personrelaterede oplysninger benyttet i forbindelse med spørgeskemaundersøgelser og tilsvarende bliver anonymiseret umiddelbart efter databehandlingen.

Fotos og videooptagelser slettes, hvis et medlem der har givet samtykke til benyttelse af fotoet mm, trækker dette tilbage.

Interviews med enkeltpersoner udarbejdet i forbindelse med artikler, undersøgelser og analyser opbevares, så længe de vurderes at have historisk betydning eller som nødvendig dokumentation. Så snart dette behov skønnes ikke at være til stede, slettes de.

Du kan til enhver tid framelde et nyhedsbrev i bunden af dette. Endvidere kan du direkte meddele os, at du ikke længere ønsker at modtage det ved at sende en e-mail til henrik.brandt@idkon.dk. Ved framelding af nyhedsbrevet slettes alle oplysninger inden for 30 dage.

Brug af cookies
En cookie er en lille tekstfil, der lagres på brugerens computer. Loven giver lov til at gemme cookies på din enhed, hvis de er nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke – også selv om en cookie ikke kan identificere brugeren af en computer.

Brugen af cookies kan bl.a. give informationer om, hvordan hjemmesiden bliver brugt, hvilke sider der bliver besøgt, og hvor lang tid besøgene varer. Derudover kan cookies være med til at huske den besøgendes tidligere indstillinger i forhold til eksempelvis skriftstørrelse eller sprog. IdrætsPlatformen Danmark bruger alene cookies med henblik på at kunne skabe brugervenlige og relevante hjemmesider.

Første gang du besøger IdrætsPlatformens hjemmeside, ser du en bjælke med information om cookies. Hvis du ikke ønsker, at hjemmesiderne sætter cookies, skal du slå cookies fra i din browser. Du kan også slette cookies, der allerede er lagret. Bemærk, at du skal tømme browserens cache, hvis du har været på hjemmesiden før og gerne vil se informationsbjælken igen.

På alle fire hjemmesider bruger vi Google Analytics til at analysere, hvor ofte vores hjemmesider bliver besøgt, og hvordan de besøgende anvender hjemmesiden. De oplysninger, Google Analytics indsamler, bliver behandlet på Googles servere i USA. Indsamlingen af data er sat til et minimum: Der sættes ingen tredjeparts-cookies, og data opbevares i maks. 14 måneder efter seneste besøg på hjemmesiderne.

Læs mere om Google Analytics generelle brug af cookies. Du kan endvidere vælge specifikt at blokere for cookies fra Google Analytics.

Dine rettigheder
Hvis IdrætsPlatformen Danmark registrerer personoplysninger om dig, har du ifølge persondataloven ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har liggende. Du har desuden ret til at få oplysninger, der er urigtige eller vildledende rettet eller slettet, og har du ret til at trække dit samtykke til behandling af personoplysninger tilbage.

Spørgsmål og henvendelser
Spørgsmål og henvendelser vedrørende behandling af dine personoplysninger eller brug af dine rettigheder skal ske til:

IdrætsPlatformen Danmark
Henrik H. Brandt
henrik.brandt@idkon.dk
Tlf. 29210972